各位同学：

根据《关于报送山东大学2025年度研究生校长奖材料的通知》，现进行数学与交叉科学研究中心研究生校长奖学金评选工作。请相关同学严格按照通知要求上报材料。

学校通知：https://grad.sdu.edu.cn/content3.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1164&wbnewsid=20737

有任何问题，请与辅导员联系。

一、评审条件

1.研究生校长奖学金参评范围为：（1）具有中华人民共和国国籍，纳入全国研究生招生计划的，录取类别为全日制非定向就业的（档案及工资关系已转入山东大学、无固定工资收入）在学研究生（基本学制年限内）；（2）签订非在职协议的“少数民族高层次骨干人才计划”研究生可参与研究生校长奖学金评比；（3）录取类别为全日制定向就业的研究生、非全日制研究生、超出基本学制年限的研究生、台湾、港澳及华侨学生、国际学生可参与校长奖评比。

2.研究生参评学年出现以下任一情况，不具备当年研究生校长奖学金参评资格：（1）违反国家法律、校纪校规受到纪律处分者；（2）有学术不端行为经查证属实者；（3）所修课程单科成绩不及格，且未重修通过者；（4）学籍状态处于休学、保留学籍者；（5）因私出国、疾病、创业等原因未在校学习者；（6）未按时交纳当年学费或住宿费者。

4.共同第一作者的成果用于申请奖学金时，需在系统成果录入界面选择作者位次“共同第一”，并在“共同第一排名”中注明第一作者的排名（如1/2，即两位第一作者，本人排第一），该成果是否已申请过奖学金。

二、评审程序

1．研究生在研究生管理信息系统申请校长奖，导师审核并填写推荐意见，报送培养单位评审。

2．各研究生培养单位研究生奖学金评审委员会对本单位研究生校长奖申请者的综合评价结果、科研成果原件、在读期间获奖情况、参评学年所修课程成绩、专业实践能力等相关情况进行严格审核并公示，根据《山东大学2025年度研究生校长奖推荐名额分配表》（附件1）确定推荐人选。

3．推荐人选经公示无异议后，由各培养单位审核通过，系统将自动生成签章版《山东大学2025年度研究生奖学金审批表》《山东大学2025年度研究生奖学金申请者汇总表》。

4．山东大学2025年度研究生校长奖济南校本部、威海校区、青岛校区一校三地将统一组织评审（具体评审活动安排另行通知）。

三、上报时间

请同学们将纸质版材料按照要求10月22日8:30-11:00交华岗苑东楼216房间，其他时间不接收申请材料。（申请表务必属实并由导师签字。）

电子版申请表同时发送到zhaowenkai123@email.sdu.edu.cn。

参评本学年其他奖学金时已提交过科研成果材料的同学不必要再次提交纸质版科研成果材料，但附件2仍需提交纸质版。

四、上报材料要求

1.附件2：《优秀研究生奖学金申请表》纸质版，要求填写内容真实、详细，导师签字。

2.科研成果材料

被SCI/EI收录的正式发表论文要求提供论文封面、正文纸质版，导师在首页签字；网络发表论文要求提供正文纸质版以及发表网站网站链接，导师在首页签字；已接受的论文要求提供论文全文纸质版，接受证明纸质版，导师分别在首页签字。

国内期刊和会议论文要求提供原版论文集、本人文章目录页、论文正文纸质版，并由导师在首页签字。

授权专利提供专利证书封皮、授权书页原件及复印件，导师在复印件首页签字。

专著书籍要求提供封皮、书籍作者页、书籍原件，同时提供封皮、书籍作者页复印件，导师在复印件首页签字。

科研项目要求提供项目审批书原件及复印件或相关链接，导师在复印件首页签字。

3.各类院级及以上奖励证书或相应证明的原件、复印件。

4.申请表单独上交，其他所有纸质版申报材料需装入同一文件袋，并在文件袋首页写好年级和姓名。

数学与交叉科学研究中心

2025年10月20日