根据学校《关于做好2023年度研究生学位授予工作的通知》（https://www.grad.sdu.edu.cn/content.jsp?urltype=news.NewsContentUrl&wbtreeid=1009&wbnewsid=18104）有关要求，现将6月份毕业批次有关时间节点说明如下：
一、毕业申请与审核
研究生2月13日-3月15日通过山东大学研究生管理信息系统（以下简称系统）提交毕业申请，导师审核毕业申请时间：3月14日-3月17日，各单位审核毕业申请及名单打印时间：3月18日-3月24日，研究生院抽查复核时间：3月30日前。
（一）研究生提交毕业申请流程
申请毕业研究生通过“研究生管理信息系统”提交申请时，须同时校对、补充个人相关信息，包括学籍信息、表现信息、培养计划、学位信息等。
第一步、信息维护
1.学籍信息：“个人信息管理—学籍信息—基本信息/培养信息/入学前信息”。
研究生在个人培养信息中，将研究方向维护完整；并在“入学前信息”中，将所有前置学历信息维护完整。
2.表现信息：“个人信息管理—学生表现信息—发表论文/发表专著/专利/成果奖项/参与项目”。
研究生正式发表论文的全部相关信息均要如实填写，并上传发表论文附件（PDF格式，文件大小不超过2M）。按要求填写表现信息，务必保证论文成果信息的准确性，不符合培养方案毕业要求的论文及专利不需提交。
3.学位信息：“毕业和学位管理—填写学位信息”。
博士研究生需要填写完善《自评表》里面的创新点，才可以提交毕业申请。
第二步、提交毕业申请
确定申请毕业研究生请点击：“毕业和学位管理—提交毕业申请”。
第三步、导师审核
研究生提交毕业申请后，请及时告知导师。由导师在教师系统内“毕业和学位管理—审核学生毕业申请”。只有导师审核同意允许研究生毕业后，学生毕业信息方可转移到学院端。
第四步、院里审核，博士研究生上交：科研和奖励情况表。
审核通过后，拟毕业博士生在系统中“毕业和学位管理—评阅答辩信息查看—科研和奖励情况表下载”打印出科研成果信息完整的《博士研究生在读期间科研和奖励情况表》，然后由申请人导师在“是否达到培养方案要求”栏填写意见并签字后上交。申请完成后，请通过“查看毕业及学位状态”确认是否申请成功，并关注后续审批状态。
（二）审核要求
1. 研究生毕业审核以专业培养方案和个人培养计划为依据。各研究生培养单位应对拟毕业研究生的课程学习、培养环节、创新成果发表等情况进行审核和把关，确保拟毕业研究生达到专业培养方案的要求。
2. 博士研究生发表学术成果严格执行培养方案的规定，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者，山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版和清样（须在学位评定分委员会召开前正式刊出，否则当批次申请无效）为准，并面向全体研究生进行网上公示。
3.博士研究生提交毕业申请前应在正式答辩三个月前完成学位论文预答辩，并获得通过。
4. 欠费研究生和未进行学期注册研究生的答辩申请不予受理。
5. 对于转专业、提前毕业、未正常进行中期考核/筛选、休学、学位课程重考等情况的研究生，要着重审核其培养计划完成、专业转换后课程修习、论文工作的衔接、是否符合提前毕业的条件以及重修课程的考核等情况。
特别提醒：（1）已提交过毕业申请，不论在后续哪个环节遇到问题而未能毕业和授予学位的，都需重新提交毕业申请。（2）学位申请人员要慎重提交答辩申请，一旦毕业审核通过后，所有申请人均需要进行论文评阅，论文评阅通过后，均需要参加论文答辩，答辩通过后，均需要进行学术不端行为检测。期间放弃论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测者，将与论文评阅、论文答辩或学术不端行为检测未通过者一样，均被视为一次答辩申请无效。（3）两次答辩申请无效的，取消其学位申请资格。
大家提交毕业申请时，一定要看看自己系统中发表的学术论文信息是否为清样（部分同学之前提交论文时文章还是清样，后期已正式刊出，这种情况学术论文是否清样的状态要修改为“否”,并完善论文出版卷期号、页码等信息）
研究生首先在系统中将符合毕业要求的正式发表论文相关信息逐项准确完整录入，在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”中认真填写论文发表情况，要求所有信息要全部完整如实填写，必须上传发表论文附件（PDF格式，文件大小不超过2M），EI或SCI收录的检索号按要求录入，各项录入信息务必保证准确详实。同时点击进入“修改与学位论文相关信息”栏，如实填写该篇发表论文与本人学位论文的第几章、第几节相关。
（三）博士学位论文预答辩
博士学位论文预答辩时间安排在论文初稿完成后， 应于正式答辩前三个月完成。
（四）匿名评阅论文抽审
博士学位申请人员，全部由学校进行论文匿名送审评阅。
硕士学位申请人员，通过系统随机确定学校匿名评阅名单，时间：3月27日8:00-4月7日16:00。确定为匿名评阅状态的申请人员，即可通过系统提交论文。
其余硕士全部由第三方送审平台匿名评阅。
（五）评阅论文提交
由学校进行匿名评阅的学位申请人员（所有博士以及抽取的部分硕士），学位论文在系统中提交时间：3月27日8:00-4月7日 17:00
非学校盲审硕士学位论文送审：第三方送审平台送审三份，4月7日前完成。
（六）论文评阅意见返回
第三方送审平台学位论文评阅意见的返回：5月10日前完成。
学位论文评阅结果的处理按照《山东大学博士、硕士学位论文评阅管理办法》（山大研字【2022】003号）执行。
（七）学位论文答辩和学术不端行为检测
学位论文答辩：5月26日前完成
最终版学位论文提交：5月30日前完成
学术不端行为检测：5月22日- 6月5日
学术不端行为检测按照《山东大学关于“学位论文学术不端行为检测系统”使用管理办法》进行，需要提醒学位申请人员，检测系统新增部分功能，如个人提前进行论文检测，系统会自动保存已检测论文至比对库。学校通过检测系统进行检测时，可能造成文字复制比过高。
（八）已出国研究生申请答辩程序
1. 符合申请条件的已出国研究生
（1）能够在当批次学位论文答辩前办理归国报到手续的联合培养研究生，可申请当批次毕业。
（2）“国家建设高水平大学公派留学项目”资助的攻读博士学位人员仍保留学籍的研究生。
2. 办理程序
研究生填写《出国留学研究生答辩申请表》——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
（九）提前毕业研究生申请程序
研究生填写《山东大学研究生申请提前毕业审批表》——培养单位审核、汇总报研究生院培养办——研究生院审核、开通网上提交毕业申请功能——研究生提交毕业申请。
注：相关表格请从研究生院网站（培养工作—表格下载—培养管理）下载。
（十）申请材料报送
1. 毕业申请通过名单（系统打印）；
2. 博士研究生在读期间科研和奖励情况表（系统打印）
3. 《山东大学博士（硕士）研究生毕业审批表》（每人一式4份，系统打印，需于答辩前上交审核，领取答辩票）
（十一）毕业材料报送
全部学位与毕业材料提交：6月6日15:00前完成
1. 毕业研究生名单（系统打印）；
2. 《山东大学博士（硕士）研究生成绩单》（每人一式4份，系统打印）；
3. 《山东大学博士（硕士）研究生毕业审批表》（每人一式4份，系统打印，于答辩后补充完整上交最终版）；
4. 培养计划审核表（1份，需导师签字；培养管理2016-制订查看培养计划）；
5. 新华社拍摄的2寸照片3张、1寸照片2张（背面写学号、姓名）；
6. 学位论文评阅书（如有缓期申请学位审批表、学位论文修改申诉情况表需一同提交）；
7. 论文答辩记录（答辩后，答辩秘书处领取）；
8. 论文表决票（答辩后，答辩秘书处领取）；
9. 论文最终版4份（胶装2本，线装2本）；
10. 博士答辩光盘；
11. 博士答辩3张五寸照片（信封），电子版提交至教务办公室。（三张照片分别为答辩会场全景照（学生正面照）、与导师合照、与答辩委员会合照。每位博士毕业生3张答辩照片电子版，按顺序排序，命名方式为“序号+拍摄时间+学院+毕业批次+毕业生姓名+事由”，如“1. 20200522数学与交叉科学研究中心2020年6月批次博士毕业生张三毕业答辩会场全景照”；“5.20200522数学与交叉科学研究中心2020年6月批次博士毕业生李四与导师合照”，电子版请年纪负责人以整个年级的方式汇总后一同提交教务办公室）；
12. 档案目录。
（请参照流程整理文件）
特别强调：
拟毕业研究生必须在“个人信息管理-学生表现信息-发表论文”中逐项认真完整填写论文发表情况，学校对博士研究生论文发表情况进行公示。要求所有信息均要全部如实填写，必须上传发表论文附件（PDF格式，文件大小不超过2M），EI或SCI收录的检索号按要求录入，各项录入信息务必保证准确详实。同时需要点击进入“修改与学位论文相关信息”栏，如实填写该篇发表论文与本人学位论文的第几章、第几节相关。
发表学术成果严格执行培养方案有关要求，所发表的学术论文须与学位论文有关，且研究生本人为第一作者、山东大学为第一作者单位。发表论文以公开出版为准，已投稿被接收但未正式刊出的论文清样无效，发表论文应网络可查且具有DOI，不符合毕业要求的论文无需提交。
注：说明中的时间节点根据学校通知要求进行设置，如学校有更新会随时通知，若学校没有最新通知请按照此说明中各时间节点上报各种材料（不再单独通知），因个人原因错过时间导致无法按时毕业的，责任自行承担。
数学与交叉科学研究中心
研究生教育办公室
2023年2月16日
（责任编辑：郝蕾）
